KOHED Üyelik Koşulları

KOHED üyeliği; derneğin amaçlarını, bilimsel yaklaşımını, kurumsal değerlerini ve çalışma ilkelerini benimseyen kişiler için yürütülen resmî bir başvuru ve değerlendirme sürecidir.

Üyelik başvurusunda bulunmak, başvurunun kendiliğinden kabul edildiği veya üyelik hakkının doğduğu anlamına gelmez.

Üyelik işlemleri yürürlükteki dernek tüzüğü, ilgili mevzuat ve yetkili dernek organlarının kararları çerçevesinde yürütülür.

Başvuru sahibinin üyelik açısından uygunluğu yürürlükteki dernek tüzüğünde belirtilen koşullar doğrultusunda değerlendirilir.

Genel olarak başvuru sahibinden aşağıdaki esaslara uygun hareket etmesi beklenir:

• Derneklere üyeliğe ilişkin mevzuat bakımından gerekli hukuki yeterliliğe sahip olmak.
• KOHED’in amaçlarını, bilimsel çalışma alanlarını ve kurumsal ilkelerini benimsemek.
• Başvuruda doğru, güncel ve eksiksiz bilgi sunmak.
• Mesleki ve bilimsel etik ilkelerine uygun hareket etmek.
• Dernek tüzüğü ile yetkili organların kararlarına uygun davranmayı kabul etmek.
• Derneğin saygınlığına, bağımsızlığına ve bilimsel güvenilirliğine zarar verebilecek faaliyetlerden kaçınmak.

Başvurunun değerlendirilebilmesi için üyelik formunda aşağıdaki bilgi kategorilerinin bir kısmı talep edilebilir:

• Ad, soyad ve temel kimlik bilgileri.
• Telefon numarası, e-posta adresi ve diğer iletişim bilgileri.
• Meslek, uzmanlık alanı, akademik unvan ve çalışılan kurum bilgileri.
• Eğitim ve mesleki deneyime ilişkin sınırlı bilgiler.
• Üyelik başvurusunun gerekçesi veya KOHED çalışmalarına ilişkin ilgi alanı.
• Tüzük veya yetkili organlarca gerekli görülmesi hâlinde destekleyici belgeler.
• KVKK aydınlatmasına ilişkin bilgilendirme kayıtları.

Üyelik başvurusu aşağıdaki temel aşamalar üzerinden yürütülür:

Başvurular, KOHED’in yetkili organı tarafından yürürlükteki tüzük ve mevzuat esas alınarak değerlendirilir.

Değerlendirme sırasında başvuruda yer alan bilgilerin doğruluğu, başvuru sahibinin tüzükteki koşulları taşıyıp taşımadığı ve gerekli belgelerin tamamlanıp tamamlanmadığı incelenebilir.

Gerekli görülmesi hâlinde başvuru sahibinden ek bilgi, açıklama veya belge talep edilebilir.

Üyeliğe kabul edilen kişilerin, tüzükte düzenlenen hak ve yükümlülüklerin yanında aşağıdaki kurumsal ilkelere uygun hareket etmesi beklenir:

• Dernek tüzüğüne ve yetkili organların kararlarına uymak.
• Derneğin bilimsel amaçlarını ve kurumsal faaliyetlerini desteklemek.
• Bilimsel doğruluk, akademik etik ve mesleki sorumluluk ilkelerine bağlı kalmak.
• Dernek adına yetkisiz açıklama, taahhüt veya temsil faaliyetinde bulunmamak.
• Üyelik ve iletişim bilgilerindeki değişiklikleri uygun süre içinde derneğe bildirmek.
• Gizli veya kişisel nitelikteki kurumsal bilgileri yetkisiz kişilerle paylaşmamak.
• Varsa mali yükümlülükleri tüzük ve genel kurul kararları doğrultusunda yerine getirmek.

Üyelik giriş ödentisi, yıllık aidat, ödeme zamanı, ödeme yöntemi ve mali yükümlülüklere ilişkin esaslar KOHED’in yürürlükteki tüzüğü ve yetkili organ kararları doğrultusunda belirlenir.

Bu sayfada doğrulanmamış herhangi bir üyelik aidatı veya ödeme tutarı yayımlanmamıştır.

Üyelik başvurusu sırasında iletilen kişisel veriler; başvurunun alınması, değerlendirilmesi, üyelik kayıtlarının oluşturulması, kurumsal iletişim ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenebilir.

Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin ayrıntılı açıklamalar KOHED KVKK Aydınlatma Metni’nde yer almaktadır.

Başvuru formunda açık rıza gerektiren bağımsız bir işlem varsa, bu işleme ilişkin onay aydınlatma metninden ayrı şekilde alınmalıdır.

Üyelik; üyenin kendi talebiyle ayrılması, tüzükte belirtilen koşulların ortadan kalkması, üyelikten çıkarılmaya ilişkin şartların oluşması veya mevzuatta öngörülen diğer sebeplerle sona erebilir.

Üyelikten ayrılma veya çıkarılma işlemlerinde yürürlükteki tüzük ve ilgili mevzuat uygulanır.

Üyeliğin sona ermesi, sona erme tarihine kadar doğmuş mali veya hukuki yükümlülükleri kendiliğinden ortadan kaldırmayabilir.

KOHED, başvuru formu ve bu sayfadaki açıklamaları mevzuat, tüzük veya kurumsal süreçlerdeki değişikliklere göre güncelleyebilir.

Başvuru sahibi, başvuru tarihindeki güncel koşulları ve ilgili belgeleri incelemekle sorumludur.

İnternet sitesinde yer alan ön bilgilendirme ile yürürlükteki tüzük veya yetkili organ kararları arasında farklılık olması hâlinde resmî tüzük ve kurumsal kararlar esas alınır.